Polityka prywatności
Obowiązuje od: 31.07.2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z korzystaniem z serwisu Spark Date.
§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest firma Valeriia Melnykova z handlową nazwą Spark Date, adres: ul. Piękna 27p/31, 50-506 Wrocław, NIP: 8982289896, REGON: 526575176
E-mail kontaktowy: sparkdate.contact@gmail.com
§2. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania z serwisu, możemy przetwarzać następujące dane:
imię, nazwisko (lub pseudonim),
adres e-mail,
wiek / data urodzenia (do dopasowania do grupy wiekowej),
płeć (do organizacji wydarzeń),
dane dotyczące udziału w wydarzeniach (np. obecność, wybory par),
dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce – przez pliki cookies).
Dane są podawane dobrowolnie, ale są niezbędne do rejestracji i udziału w wydarzeniach.
§3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane są przetwarzane w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Rejestracja na wydarzenie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy |
| Organizacja spotkań online (np. przez Zoom) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Obsługa płatności i rozliczeń | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO |
| Obsługa zgłoszeń, kontakt z uczestnikami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes |
| Marketing własnych usług (jeśli wyrażono zgodę) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda |
| Analiza statystyk strony (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda (cookies) |
§4. Jak długo przechowujemy dane?
Dane uczestników są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia i rozliczeń (maks. 6 miesięcy).
Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) – do czasu jej wycofania.
Dane techniczne (cookies) – zgodnie z polityką cookies.
§5. Komu powierzamy dane?
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług, takim jak:
operatorzy płatności (np. Stripe, Tpay),
Zoom Video Communications Inc. (organizacja spotkań online),
dostawcy usług hostingowych i e-mail (np. JDM.pl, Gmail),
dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics, Meta/Facebook).
Wszystkie podmioty przetwarzają dane zgodnie z umową powierzenia danych osobowych i spełniają wymogi RODO.
§6. Prawa użytkownika
Masz prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przeniesienia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania).
W celu realizacji swoich praw, skontaktuj się z nami: sparkdate.contact@gmail.com
Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
§7. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, statystyk oraz – jeśli wyrazisz zgodę – celów marketingowych.
Szczegóły znajdziesz w Polityce cookies.
§8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą czy ujawnieniem.
§9. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki, np. w związku z rozwojem usług lub zmianą przepisów. Nowa wersja zawsze będzie dostępna na stronie.
Privacy Policy
Effective from: 31.07.2025
This Privacy Policy sets out the rules for the processing of personal data by the Administrator in connection with the use of the Spark Date service.
§1. Data Administrator
The administrator of personal data is Valeriia Melnykova, trading as Spark Date, address: ul. Piękna 27p/31, 50-506 Wrocław, NIP: 8982289896, REGON: 526575176
Contact e-mail: sparkdate.contact@gmail.com
§2. What data do we process?
Depending on how you use the service, we may process the following data:
first name, last name (or pseudonym),
e-mail address,
age / date of birth (for matching to the age group),
gender (for event organization),
data regarding participation in events (e.g., attendance, pairing choices),
technical data (IP address, information about the device and browser – via cookies).
Data is provided voluntarily but is necessary for registration and participation in events.
§3. Purposes and legal bases for data processing
Your data is processed for the following purposes:
| Purpose of processing | Legal basis (GDPR) |
|---|---|
| Event registration | Art. 6(1)(b) GDPR – performance of a contract |
| Organization of online meetings (e.g., via Zoom) | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Payment and settlement processing | Art. 6(1)(b) and (c) GDPR |
| Handling inquiries, contacting participants | Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest |
| Marketing of own services (if consent is given) | Art. 6(1)(a) GDPR – consent |
| Website statistics analysis (Google Analytics) | Art. 6(1)(a) GDPR – consent (cookies) |
§4. How long do we store data?
Participant data is stored for the period necessary to carry out the event and settlements (max. 6 months).
Data processed on the basis of consent (e.g., marketing) – until consent is withdrawn.
Technical data (cookies) – in accordance with the Cookie Policy.
§5. Who do we entrust data to?
Data may be transferred only to entities supporting us in providing services, such as:
payment operators (e.g., Stripe, Tpay),
Zoom Video Communications Inc. (organization of online meetings),
hosting and e-mail service providers (e.g., JDM.pl, Gmail),
providers of analytical and marketing tools (e.g., Google Analytics, Meta/Facebook).
All entities process data in accordance with a personal data processing agreement and comply with GDPR requirements.
§6. User rights
You have the right to:
access your data,
rectify data,
delete data (“right to be forgotten”),
restrict processing,
transfer data,
object to processing,
withdraw consent at any time (without affecting the lawfulness of processing before its withdrawal).
To exercise your rights, contact us at: sparkdate.contact@gmail.com
You also have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (PUODO) if you believe that your data is being processed in violation of the law.
§7. Cookies
The service uses cookies to ensure proper operation, for statistics, and – if you give consent – for marketing purposes.
Details can be found in the Cookie Policy.
§8. Data security
We apply appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss, unauthorized access, alteration, or disclosure.
§9. Changes to the privacy policy
We reserve the right to amend this policy, for example in connection with the development of services or changes in legal regulations. The new version will always be available on the website.